Как отразить в учете платеж с корпоративной карты?

Comments

• Цитата: ООО на ОСНО. К расчетному счету выдана карта, по которой можно проводить оплату. Как правильно проводить расчеты с использованием этой карты в бухгалтерском учете? Нужно ли по банку отражать на 71-й счет, а потом Авансовый отчет или сразу на 60-й.

  Здравствуйте.
  Посмотрите статью Корпоративная карта: как операции по ней отражаются в бухучете 
  

  Цитата: Иногда дают простые товарные чеки, а иногда полноценный УПД и к нему кассовый чек.

  требовать нужно УПД или товарную накладную, так как здесь однозначно отношения с юридическим лицом, оплата поступает с расчетного счета организации и вариантов для оформления первички не должно быть.
• Цитата: требовать нужно УПД или товарную накладную, так как здесь однозначно отношения с юридическим лицом, оплата поступает с расчетного счета организации и вариантов для оформления первички не должно быть

  Благодарю. Директор порой говорит "перепутал карты" и расплачивается в "Пятёрочке" или в прочих магазинах. 
  
  Так получается товарный чек не пойдёт?
• Цитата: Директор порой говорит "перепутал карты" и расплачивается в "Пятёрочке" или в прочих магазинах.

  Он не путает, просто думает, что бухгалтер промолчать. Личные расходы пусть возмещает. 
  Товарный чек дают при рознице. У вас же закупка от организации. И тут два варианта. Либо директор научится пользоваться картой только в целях предпринимательской деятельности, то есть оплата картой, выписка нормальной первички, либо отберите у него карту. 
  
  Я директорам сразу поясняю, что можно покупать, а чего нельзя и они даже картой не начинают пользоваться. Банк навязал. Пусть лежит, пылится.
• Цитата: Товарный чек дают при рознице. У вас же закупка от организации.

  Но через Авансовый отчет сотрудник представляет тоже юр.лицо и тут товарные и кассовые чеки норма, почему через корпоративную карту не пойдёт товарный чек? Как директору доказать, где написано, что при оплате данной картой необходимы накладные, УПД или Акты выполненных работ?
• Цитата: Но через Авансовый отчет сотрудник представляет тоже юр.лицо и тут товарные и кассовые чеки норма, почему через корпоративную карту не пойдёт товарный чек? Как директору доказать, где написано, что при оплате данной картой необходимы накладные, УПД или Акты выполненных работ?

  в статьях 492, 493 ГК РФ написано про договор розничной торговли (розничная - это для личного потребления, а не предпринимательской деятельности) и про товарный чек.
  Про организации и их первичные документы смотреть надо в пунктах 4 и 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.
• Цитата: в статьях 492, 493 ГК РФ написано про договор розничной торговли (розничная - это для личного потребления, а не предпринимательской деятельности) и про товарный чек.

  Хотите сказать, что сотрудник не может отчитаться товарным чеком, например, с рынка, купив электрическую лампочку в офис, для замены перегоревшей?
• Цитата: Хотите сказать, что сотрудник не может отчитаться товарным чеком, например, с рынка, купив электрическую лампочку в офис, для замены перегоревшей?

  Не хочу ничего такого сказать. Вы спросили где про товарный чек написано и где про товаргую накладную, написала. 
  К авансовому отчёту можно и объяснительную вместо чека приложить, если на то даёт добро руководство. Но обычно после вопроса о возможности включить в авансовый отчет такой документу следует вопрос о возможности включить расходы по такому документу в налогооблагаемую базу. Поэтому, сразу нужно приучать работать с адекватными документами.
• simport, Благодарю