Установка газового оборудования на арендованный автомобиль: можно ли учесть затраты ?

Comments

• Добрый день. Скорее всего, в данном случае в расходах организации учесть затраты на установку газового оборудования нельзя.
  

  Цитата:Вопрос: ...мы арендуем автомобиль. на этот автомобиль установлено газовое оборудование. для эксплуатации автомобиля теперь необходимы и бензин, и газ. путевые листы заполняются каждый день. можно ли учесть установку газового оборудования в расходах? как правильно списывать газ и бензин? установлены ли нормы списания газа? ("расчет", 2006, n 11)"Расчет", 2006, N 11Вопрос: Мы арендуем автомобиль (ВАЗ пятая модель). На этот автомобиль установлено газовое оборудование. Для эксплуатации автомобиля теперь необходимы и бензин (так как автомобиль заводится на бензине, и если закончился газ, то можно переключиться на бензин), и газ (основной вид топлива). Путевые листы заполняются каждый день.Можно ли учесть установку газового оборудования в расходах? Как правильно списывать газ и бензин? Установлены ли нормы списания газа?М.Серикова, главный бухгалтерОтвет: Одной из проблем, с которой столкнется ваша организация при учете расходов на установку газового оборудования, станет то, что автомобиль не числится на балансе и не является собственностью организации. Поэтому затраты на установку оборудования нельзя рассматривать как расходы, связанные с дооборудованием или модернизацией автомобиля.Эту ситуацию можно рассмотреть с точки зрения капитальных вложений в арендованные основные средства. Капитальные вложения - это инвестиции в основной капитал (основные средства), в том числе затраты на новое строительство, расширение, реконструкцию и техническое перевооружение, приобретение машин, оборудования, инструмента, инвентаря, проектно-изыскательские работы и другие затраты (ст. 1 Закона от 25 февраля 1999 г. N 39-ФЗ "Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений").Однако и здесь возникнет одно "но": с 2006 г. амортизируемым имуществом признаны капитальные вложения в арендованные основные средства в форме неотделимых улучшений, произведенных арендатором с согласия арендодателя (п. 1 ст. 256 НК). Неотделимыми улучшениями являются улучшения арендованного имущества, не отделимые без вреда для этого имущества (ст. 623 ГК). По моему мнению, газовое оборудование, установленное на автомобиле, является отделимым улучшением - оно может быть успешно демонтировано, и автомобиль можно эксплуатировать далее только на бензине. Поэтому в расходах организации учесть затраты на установку газового оборудования нельзя. Конечно, если есть согласие арендодателя, газовое оборудование можно установить, а расходы на него предъявить арендодателю, который должен будет возместить их или зачесть в счет арендных платежей. Такое условие должно быть прописано в договоре.Чтобы расходы на газ и бензин были признаны в целях налогообложения прибыли, они должны быть не только экономически обоснованы и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, но и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК).Например, чеки АЗС на приобретение ГСМ являются документом, подтверждающим факт их оплаты, однако только они не могут подтверждать факт использования бензина или газа для определенного автомобиля в производственных целях. Необходимо также наличие и правильно оформленных путевых листов, подтверждающих фактический расход топлива на производственные цели фирмы.В Налоговом кодексе отсутствует прямое указание на то, что расходы на топливо и горюче-смазочные материалы принимаются в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, в пределах норм. Тем не менее при определении обоснованности затрат на топливо для служебного автомобиля необходимо учитывать Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (Р3112194-0366-03), утвержденные Министерством транспорта 29 апреля 2003 г. Такая позиция высказана, например, в Письме Минфина России от 4 мая 2005 г. N 03-03-01-04/1/223.При отсутствии утвержденных в установленном порядке норм списания по газу необходимо установить собственные нормы расхода газа, взяв за основу техническую документацию предприятия-изготовителя на газовое оборудование.К.В.НовоселовСоветник налоговой службыРоссийской ФедерацииIII рангаПодписано в печать26.10.2006
• большое спасибо
• Цитата:Можно ли учесть установку газового оборудования в расходах? Как правильно списывать газ и бензин? Установлены ли нормы списания газа?М.Серикова, главный бухгалтерОтвет: Одной из проблем, с которой столкнется ваша организация при учете расходов на установку газового оборудования, станет то, что автомобиль не числится на балансе и не является собственностью организации. Поэтому затраты на установку оборудования нельзя рассматривать как расходы, связанные с дооборудованием или модернизацией автомобиля....Поэтому в расходах организации учесть затраты на установку газового оборудования нельзя.Конечно, если есть согласие арендодателя, газовое оборудование можно установить, а расходы на него предъявить арендодателю, который должен будет возместить их или зачесть в счет арендных платежей. Такое условие должно быть прописано в договоре....При отсутствии утвержденных в установленном порядке норм списания по газу необходимо установить собственные нормы расхода газа, взяв за основу техническую документацию предприятия-изготовителя на газовое оборудование.К.В.НовоселовСоветник налоговой службыРоссийской ФедерацииIII рангаПодписано в печать26.10.2006

  
  Доброго дня!
  С учетом выделенного, думаю, что вполне реально признать в расходах путём зачета в счет арендных платежей при наличии соответствующего пункта в договоре аренды, либо внести такой пункт, оформив доп.соглашение к договору.