Какие документы нужно оформить для начала осуществления деятельности по выигранному тендеру?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: мы выиграли тендер по капитальному ремонту, подскажите пожалуйстакакие документы или приказы оформляются для того, что бы приступить к работе?

  Заключенного контракта достаточно. В нем прописаны сроки начала и окончания работ.
• Спасибо за ответ, но он не помог. Может я не правильно задаю вопрос. У нас по тендеру строительные работы демонтажи, монтажи для работы на объекте мы должны вести журналы общий журнал работ,журнал проведения инструктажа по пожарной безопасности и остальные, акты скрытых работ требуют. Как узнать весь перечень документации, что именно мы должны вести при работе.?
• Цитата: Может я не правильно задаю вопрос. У нас по тендеру строительные работы демонтажи, монтажи для работы на объекте мы должны вести журналы общий журнал работ,журнал проведения инструктажа по пожарной безопасности и остальные, акты скрытых работ требуют. Как узнать весь перечень документации, что именно мы должны вести при работе.?

  У нас были иные услуги по гос.конрактам. Перечень необходимых для Заказчика документов содержится в Контракте или в Приложениях к нему. Мы предоставляли ровно столько документов сколько было указано в Контракте.
  Тоже самое в торговле происходит. Всё строго по Контракту.
• Добрый день, напишу, что помню, поскольку документооборотом по контрактам у меня занимаются другие сотрудники.
  1. Посмотрите ваш контракт как советует Ирина (simport).
  Там должны быть указаны документы, которые вы будете обязаны предоставить Заказчику в ходе и по итогам работы.
  2. Все работы по такому контракту начинаются с назначения ответственного лица - Приказ.
  копию такого приказа передаете заказчику, иногда приходится и оригинал отдавать
  3. Обмен письмами:
  - о назначении ответственного с указанием тел. для связи и приложением приказа о назначении
  - о каналах связи, где указываются ваши ответ.лица, типа директор, гл.бух, гл. инженер, ... с телефонами и эл.почтами
  - о готовности приступать к работе
  - о графике работ на объекте
  - разрешение на допуск на объект со списком работников с паспортами и списком автотранспорта, если это охраняемая территория (объекты Водоканалов, газовых служб, МВД, военки и т.д.)
  4. Получаете акт приема-передачи площадки от Заказчика - этот акт фиксирует фактическую дату начала работ.
  5. Заводите журнал работ. На некоторых заказах этот журнал подписывали перед началом работ технадзор и заказчик (зачем, не знаю)
  6. Инструктажи рабочих проводят на объектах сами Заказчики, наши рабочие в их журналах расписываются.
  7. Сделаете скрытые работы, сдаете их, предоставляете акты на скрытые работы.
  Можно взять типовую форму, некоторые Заказчики дают свою форму.
  8. И акт приема-передачи площадки после окончания работ - это вы возвращаете площадку Заказчику.
  9. По итогу делаете Акт КС-2 и справку КС-3, форма типовая, выписываете счет-фактуру если надо и счет на оплату.
  Все эти документы передаем Заказчику. Если видим, что Заказчик проблемный, то делаем Уведомление об окончании работ+КС-2+КС-3+Счет-фактура+Счет и направляем Заказным письмом с описью и уведомлением.
  иногда Заказчик просит еще какие-то документы, но это уже по ходу дела.
  вроде все
• Morri, очень подробно.!!!! Спасибо огромное!!! То что надо! Будем работать. Еще раз спасибо!
• бушад, пожалуйста